Giữa vô số giải pháp phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được quảng cáo nhiều tính năng, lợi ích thì điều quan trọng là bạn phải lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất với tổ chức của mình.
Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ thì quy trình và tiêu chí lựa chọn phần mềm ERP như thế nào?
Với các mẹo và khuyến nghị trong bài viết này bạn sẽ có một danh sách để kiểm tra đánh giá trước khi ký tên vào hợp đồng triển khai ERP.
Công ty phần mềm ERP được chọn cần phải phù hợp với doanh nghiệp
Đối tác phù hợp không chỉ cung cấp cho bạn hệ thống ERP tốt nhất, mà là hệ thống phù hợp nhất, đó là lý do lựa chọn đối tác ERP là rất quan trọng cho doanh nghiệp. Đôi khi ngay cả người trong tổ chức vẫn có thể nhầm lẫn giữa những gì họ nghĩ họ cần và những gì họ thực sự cần. Thêm vào đó, các doanh nghiệp thường muốn thay đổi phần mềm hơn là thay đổi quy trình của họ để có thể tùy chỉnh phù hợp với phần mềm. Điều này có thể và sẽ dẫn đến những vấn đề bất ngờ và phức tạp trong tương lai. Đối tác ERP phù hợp chắc chắn sẽ giúp bạn làm giảm khả năng của những vấn đề này cũng như tiết kiệm thời gian và nỗ lực của bằng cách tái định hình nhu cầu của doanh nghiệp, kiểm tra quy trình kinh doanh và cung cấp giải pháp chính xác cho từng vấn đề.
Công ty phần mềm cần có quy mô bền vững
Trước khi đầu tư vào một giải pháp cụ thể, bạn nên đặt ra các câu hỏi về nhà cung cấp như: Danh tiếng của nhà cung cấp là gì, khả năng tồn tại/ phát triển lâu dài của họ đến đâu? Bởi vì ngay cả khi một sản phẩm có đầy đủ các chức năng phù hợp với yêu cầu đặt ra nhưng sẽ là vô ích nếu công ty chủ quản không đáng tin cậy và an toàn. Ngoài uy tín của công ty, bạn cũng nên xem xét đến khả năng mở rộng của sản phẩm để xác định xem đây có thể là một giao dịch lâu dài hay không.
Xem xét khả năng tồn tại/ phát triển lâu dài của nhà cung cấp không chỉ đảm bảo chất lượng của hệ thống mà đó còn là một đối tác tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn.
Phần mềm ERP là một khoản đầu tư mang lợi ích lâu dài
Chi phí đối với doanh nghiệp luôn là vấn đề cần đong đếm, nhất là với phần mềm ERP, đây là một khoản đầu tư không hề nhỏ.
Trên thị trường hiện nay, rất nhiều công ty phần mềm ERP chào giá cho bạn với những mức giá khác nhau; thậm chí có chênh lệch lớn. Song, ông bà ta vẫn luôn có câu “tiền nào của nấy”. Tức là chất lượng và sự linh hoạt của phần mềm luôn có hiệu lực ngang ngửa với mức phí triển khai. Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải cố gắng để ứng dụng các giải pháp ERP với mức giá cao; hoặc chọn đại một giải pháp giá rẻ nhưng không hiệu quả. Cả hai phương pháp này đều không đáp ứng được nhu cầu của bạn.
Thay vào đó, hãy dựa vào khả năng tài chính của công ty để quyết định kinh phí đầu tư. Sau đó dựa vào nhu cầu để lựa chọn công ty phần mềm ERP phù hợp. Với thị trường đang ngày càng đa dạng hóa phần mềm bằng nhiều tính năng và cách lưu trữ khác nhau; rõ ràng việc lựa chọn phần mềm ERP phù hợp với mức giá tối ưu là chuyện không khó.
Có chính sách bán hàng & hỗ trợ tốt
Xương sống trụ cột của doanh nghiệp chính là hệ thống ERP. Thông qua việc ứng dụng ERP, công ty phần mềm ERP đồng hành vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Chính vì thế, 2 bên không phải chỉ đơn giản là mua và bán. Đó là một quá trình công tác, đầu tư lâu dài.
Nhất định hãy chọn một nhà cung cấp sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển của doanh nghiệp; có khả năng nhìn nhận mọi thứ theo hướng mang lại lợi ích dài lâu cho doanh nghiệp; chứ không đơn thuần là mối quan hệ thương mại.
Tham khảo nhiều công ty phần mềm ERP
Tham khảo nhiều công ty phần mềm ERP là điều quan trọng không nên bỏ qua. Mỗi nhà cung cấp sẽ tư vấn cho bạn những giải pháp khác nhau, với những mức giá khác nhau. Song, doanh nghiệp nên tham khảo từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để cái nhìn tổng thể nhất; dễ dàng so sánh ưu nhược điểm. Từ đó, đưa ra lựa chọn phần mềm ERP phù hợp với doanh nghiệp nhất. Nhất là khi bạn không có nhiều chuyên môn về CNTT; việc giao tiếp cùng nhiều nhà cung cấp còn giúp bạn mở rộng kiến thức và bổ sung các tiêu chuẩn để đánh giá sát sao hơn.
Lựa chọn phần mềm ERP cũng như công ty phần mềm ERP là bước đầu tiên trong một dự án khó khăn và dài hạn. Càng vì thế, bạn nên càng kỹ lưỡng hơn trong quyết định. Hy vọng những tiêu chí trên sẽ giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp mình.
Công ty Cổ phần SS4U – đội ngũ với hơn 15 năm kinh nghiệm chuyên tư vấn, triển khai giải pháp ERP.
Đăng ký ngay hoặc liên hệ qua hotline: 090 820 7178
Nguồn: Phòng Kinh doanh tổng hợp
You must be logged in to post a comment.