Dược phẩm luôn là lĩnh vực được chú trọng hàng đầu tại các quốc gia nói chung và Việt Nam nói riêng. Đặc biệt là trong thời điểm dịch bệnh COVID–19 vừa mới càn quét trên toàn thế giới, sản xuất kinh doanh dược lại càng khẳng định tầm quan trọng không thể thiếu của nó.
Cùng với những cơ hội có được, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dược phẩm cũng phải đối mặt với nhiều trở ngại hơn khi mà nhu cầu thị trường ngày càng tăng và áp lực pháp lý nghiêm ngặt. Số lượng bệnh viện, phòng khám, đại lý bán thuốc,… gia tăng và khác biệt về vị trí địa lý làm cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dược phải đối mặt với những thách thức trong cách quản lý điều phối sao cho vừa đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng kịp thời vừa tối ưu được chi phí vận chuyển.
Quản lý vận chuyển có thể coi là một trong những công việc khó khăn và phức tạp nhất của quy trình bán hàng. Công tác vận hành, quản trị không được cập nhật tức thời, thiếu tính chính xác và trực quan dẫn đến nhiều tổn thất không kỳ vọng. Để đáp ứng những thách thức kinh doanh phức tạp và yêu cầu cũng như quản lý ngày càng cao, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dược cần có một cách tiếp cận chủ động hướng tới sự tuân thủ và an toàn sản phẩm trong khi vẫn đáp ứng nhu cầu thị trường trong thời đại chuyển đổi số.
SS4U.ERP for PHARMACEUTICAL là giải pháp phần mềm do SS4U phát triển dựa trên yêu cầu đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh doanh dược phẩm, đây là một trong những giải pháp thuộc nhóm sản phẩm phục vụ cho ngành sản xuất theo quy trình (Process Manufacturing). Hệ thống SS4U.ERP for PHARMACEUTICAL tích hợp và tự động hóa chức năng chính của một tổ chức do đó tạo thuận lợi cho luồng thông tin giữa các chức năng khác nhau của một doanh nghiệp, đồng thời cho phép chia sẻ thông tin trên các đơn vị tổ chức bất kể vị trí địa lý.
Bên cạnh các phân hệ và chức năng cần thiết cho 1 hệ thống ERP thông thường gồm Phân hệ quản trị mua hàng (PO), Phân hệ quản trị sản xuất (MFG), Phân hệ quản trị chất lượng (QM), Phân hệ quản trị tồn kho (INV), Phân hệ quản trị bán hàng (OM), Phân hệ quản trị tài chính (FIN),… Phần mềm SS4U.ERP for PHARMACEUTICAL phát triển thêm chức năng Quản lý điều vận cho ngành dược với hy vọng giải quyết bài toán quản lý vận chuyển của doanh nghiệp để tiến nhanh quá trình số hóa dữ liệu, thông minh hóa các quy trình làm việc, từ đó câu chuyện điều vận không còn là vấn đề gây khó khăn và mất thời gian trong phân phối hàng hóa nữa.
Để tối ưu hóa tuyến đường cung cấp hàng hóa cho các khách hàng ở nhiều địa điểm khác nhau, hệ thống SS4U.ERP for PHARMACEUTICAL cung cấp sự kiểm soát lớn hơn đối với hoạt động điều vận, quản lý đội xe, tuyến đường và khu vực giao hàng.
Quản lý đội phương tiện:
Chức năng Quản lý điều vận cho phép người dùng quản lý chi tiết các thông tin về đội xe, thông tin xe (biển số/ kích cỡ/ ngày đăng ký/ ngày hết hạn/ số bảo hiểm/…), tài xế (họ tên/ ngày sinh/ lương cơ bản/ số bằng lái/ chứng minh thư/…),… trong một vài cú nhấp chuột đơn giản và cơ sở dữ liệu được tích hợp tất cả các hoạt động liên quan đến đội xe với các module quản lý khác.
Quản lý các tuyến đường
Đây là một trong những tính năng hữu vượt trội giúp quản lý những thông tin để xác định tuyến đường vận chuyển nào mang lại hiệu quả nhất cho việc giao hàng đến 1 danh sách khách hàng bất kỳ. Chức năng này mang lại cái nhìn rõ nét hơn bằng cách quản lý vị trí các khách hàng đang có trên các tuyến đường biết trước. Độ dài của 1 tuyến đường được xác định bằng điểm bắt đầu (kho hàng hóa của doanh nghiệp) và điểm kết thúc (vị trí của khách hàng xa nhất trong khu vực), mỗi tuyến đường bao gồm 1 số chặng, mỗi chặng được xác định bởi điểm bắt đầu và các điểm dừng (vị trí của khách hàng). Với những thông tin này, người quản lý phân phối hàng hóa có thể đưa ra quyết định tốt hơn và sáng suốt hơn trong việc lên kế hoạch điều động.
Cùng với đó, khi người điều phối hàng hóa có thay đổi quyết định trong vận chuyển các đơn hàng đến khách hàng trong tuyến đường đã xác định, hệ thống cho phép chọn thủ công các đơn hàng đã sẵn sàng giao khác nằm trong tuyến đường sao cho phù hợp với trọng tải của xe.
Chi phí từng chuyến điều vận
Chức năng Quản lý điều động có trong phần mềm SS4U.ERP for PHARMACEUTICAL giúp người quản lý kiểm soát được các chi phí liên quan đến 1 chuyến vận chuyển khách quan và nhanh chóng hơn. Hệ thống cho phép quản lý thông tin về xăng xe, phụ cấp tài xế, bốc dỡ,… từ đó tính toán tự động chi phí phải tiêu tốn cho chuyến hàng đó.
Tích hợp đầy đủ với các module khác
SS4U.ERP for PHARMACEUTICAL cung cấp một giải pháp cho các chuyên gia bán hàng, người thực hiện các giao dịch bán hàng với các cửa hàng bán lẻ trong lĩnh vực dược phẩm. Nó giúp các chuyên gia bán hàng lĩnh vực dược phẩm đơn giản hóa việc lập biểu đồ bán hàng, báo cáo doanh thu, báo cáo chi tiết và tiếp cận lượng khách hàng tối đa trong thời gian di chuyển ngắn hơn. Mặt khác, nhà quản lý logistics dễ dàng chỉ định các tuyến đường và lịch trình giao hàng cho các sản phẩm dược phẩm, giải pháp làm cho hoạt động giao hàng dặm cuối của các công ty dược tiết kiệm chi phí vận chuyển, từ đó lợi nhuận đạt được cũng tăng lên đáng kể.
You must be logged in to post a comment.